こんにちは、SolidLink 山下です。
組合員の納得感の向上と組織の健全運営のためにも、コスト削減は重要課題のひとつと思慮します。
今回は、組合向けアプリ「Grid」を用いたコスト削減の一例についてご紹介します。
①ペーパーレス化による紙代、印刷代の削減
「Grid」では、機関紙や各種会議資料等をデータ形式で共有することが可能です。
これにより、これまで全組合員数分の印刷・配布にかかっていた費用の削減が見込まれます。
もちろん、紙媒体にも代え難いメリットがありますので、これまでの紙資料をあまねくデータに切り替えることは推奨できませんが、「すぐに見られる」「いつでも見られる」「どこでも見られる」データのメリットは、特に情報の鮮度が重要となる機関紙の配布においては大きなアドバンテージではないでしょうか。
また、チェックオフ（給与引去）の明細もアプリから配布できますので、これまで紙で配布していた場合ですと、印刷・配布コストの削減が可能です。
②連絡コストの削減
スケジュールのとりまとめ、出欠確認、一斉連絡などは、郵送代などの通信費に加え、電話やFAXなどでも「事務員の人的コスト」がかかるものです。また、機関紙や連絡事項の配布についても、印刷コストに加えて人的コストがかかります。これらは、事務員を雇用している場合は人件費として財政に直接跳ね返ってまいります。
「Grid」のお知らせ機能やトークルーム機能、あるいはGoogleフォームなど外部サービスと組み合わせることで、手間なくタイムリーな連絡・調整業務が実現可能です。
③オンラインストレージ（付帯サービス）を利用したデータ管理コストの削減
「Grid」を導入いただいた場合、容量無制限のオンラインストレージ(※)がもれなく付帯します。
主に組合員向けに配布する資料の保存先として利用いただくものとなりますが、こちらは書記局や役員が利用するオンラインストレージとしても利用可能です。（一般のアプリ利用者からはアクセスできません。）
これまで独自のファイルサーバを構築したり、別途オンラインストレージ等を利用されている場合は、こちらに切り替えていただくことでそれらコストを大幅に削減可能です。
また、オンラインストレージのメリットとして、アクセス権限がある方であれば出張先や自宅など、インターネット環境があれば外部からもアクセスが可能です。
おわりに
ITツールやアプリを用いたコスト削減の方策については、組織毎の形態や運用により様々です。
コスト削減に対するアプローチや既存の組合業務の省力化など、あらゆる課題に対して当方も一緒になって取り組ませていただきますので、ぜひ何でもお聞かせください。
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